Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác bài viết từ Duhocnhatban.edu.vn, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "Duhocnhatban". (Ví dụ: Bài Hát Tiếng Anh Duhocnhatban). Tìm kiếm ngay
23 lượt xem

Hướng dẫn làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh

Rate this post

Báo cáo tài chính là loại báo cáo về vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, kết quả kinh doanh trong kỳ, tình hình tài sản, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hoặc nói một cách đơn giản hơn thì báo cáo tài chính chính là phương tiện thể hiện thực trạng tài chính, khả năng sinh lời của doanh nghiệp cho những đối tượng quan tâm. Trong phạm vi bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh. Cùng tham khảo nhé!

Table of Contents

Hướng dẫn làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh

Sau đây là những hướng dẫn chi tiết về cách làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh mà bạn nên tham khảo:

Hướng dẫn cách lập bảng cân đối phát sinh năm

Lập bảng cân đối phát sinh năm tương tự như cân đối phát sinh tháng, với số liệu được tổng hợp từ bảng nhập liệu (BNL) của cả năm.

  • Cột mã TK, tên TK: Sao chép danh mục đầy đủ từ DMTK về.
  • Cột dư Nợ và dư Có đầu kỳ: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm ở CĐPS tháng 1 về (phần dư đầu kỳ).
  • Cột phát sinh Nợ, Phát sinh có: Sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp tất cả các tháng ở BNL về.
  • Cột dư Nợ, dư Có cuối kỳ: Sử dụng hàm MAX.
  • Dòng tổng cộng sử dụng hàm SUBTOTAL.
  • Tại phần chỉ tiêu cột TS, DT, CP (Tài sản, Doanh thu, Chi phí), BCTC, và cột NV (Nguồn vốn): Xác định xem các TK trên CĐPS năm ứng với những chỉ tiêu nào trên “BC kết quả kinh doanh” và “Bảng cân đối kế toán” rồi gắn mã số của chỉ tiêu đó cho TK tương ứng.
XEM THÊM:  Hợp đồng sang nhượng cửa hàng, chuyển nhượng quán 2021
làm báo cáo tài chính bằng excel- cực nhanh
Lập bảng cân đối phát sinh năm tương tự như cân đối phát sinh tháng

Bảng cân đối kế toán (CĐKT)

  • Bảng CĐKT dựa vào thời điểm cuối năm tài chính để lập.
  • Để bảng cân đối kế toán đúng thì tổng Nguồn vốn phải bằng tổng Tài sản.
  • Cột số năm trước: Dựa vào Cột năm nay của “Bảng Cân Đối Kế toán” năm trước.
  • Cột số năm nay: Sử dụng hàm SUMIF cho các chỉ tiêu tương ứng để lấy số liệu về từ CĐPS.
  • Dãy điều kiện: là cột “NV” đối với các mã số thuộc phần nguồn vốn hoặc cột “TS, DT, CP” đối với các mã số thuộc phần Tài sản.
  • Điều kiện cần tính: Đây là các ô mã số trên bảng CĐKT.
  • Dãy tính tổng: Đây là cột Dư nợ đối với các mã số thuốc phần tài Sản, cột Dư nợ có đối với các mã số thuộc phần nguồn vốn.
làm báo cáo tài chính bằng excel- cực nhanh
Bảng CĐKT dựa vào thời điểm cuối năm tài chính để lập

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQHĐKD)

  • Bảng báo cáo kết quả kinh doanh lập cho thời kỳ – là tập hợp kết quả kinh doanh của một kỳ.
  • Cột số năm trước: Căn cứ vào cột nằm ngay của “Báo cáo kết quả kinh doanh” của năm trước.
  • Cột số năm nay: Sử dụng hàm SUMIF cho các chỉ tiêu tương ứng để lấy số liệu từ CĐPS.
  • Dãy điều kiện: Đây là cột “TS, DT, CP” trên CĐPS năm.
  • Điều kiện cần tính: là các ô mã số trên báo cáo kết quả kinh doanh.
  • Dãy tính tổng: Đây là cột phát sinh Nợ trên chi phí phát sinh năm.
XEM THÊM:  Hợp đồng mua bán tiếng Anh là gì?
làm báo cáo tài chính bằng excel- cực nhanh
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh là tập hợp kết quả kinh doanh của một kỳ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT)

  • Thể hiện dòng ra và dòng vào của tiền trong Doanh Nghiệp.
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đúng thì chỉ tiêu (70) trên lưu chuyển tiền tệ phải bằng chỉ tiêu (110) trên bảng cân đối kế toán.
  • Cột số năm trước: Dựa vào Cột năm nay của “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” của năm trước.
  • Cột Số năm nay:

Để lập được báo cáo này, bên bảng nhập liệu bạn xây dựng thêm một cột “Chỉ tiêu lưu chuyển tiền tệ”.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu của cả kỳ kế toán, sau đó đặt lọc.

Bước 2: Tại cột định khoản Nợ/Có bạn hãy lọc lên TK 111, lúc này toàn bộ các nghiệp vụ về chi, thu tiền mặt được hiện lên.

Bước 3: Trên cột Tài khoản đối ứng bạn hãy lọc lần lượt từng TK đối ứng vừa lọc. Lúc này, bên cột Diễn giải sẽ xuất hiện nội dung của nghiệp vụ. Nội dung này sẽ tương ứng với từng chỉ trên “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ”. Sau đó, bạn hãy gắn mã số của chỉ tiêu đó cho nghiệp vụ tương ứng. Ngoài ra, nếu không biết nội dung lọc lên nên đưa vào chỉ tiêu nào thì hãy đưa vào Chi khác hoặc Thu khác từ hoạt động kinh doanh.

Bước 4: Sau khi thực hiện xong tất cả các tài khoản đối ứng của TK 111 thì bạn thôi lọc tại cột tài khoản đối ứng. Sau đó, tại cột TK Nợ/Có bạn lọc TK 112 và tiến hành thực hiện quy trình tương tự như với TK 111. Hoàn tất quá trình bạn thôi lọc ở tất cả các cột.

XEM THÊM:  Kịch bản tổ chức chương trình kỉ niệm ngày 20-10

Bước 5: Sau khi đặt xong chỉ tiêu cho tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tài khoản 111 và 112. Tại cột Số năm nay của Báo cáo LCTT bạn sử dụng hàm SUMIF cho từng chỉ tiêu.

Bước 6: Khi đặt công thức xong bạn hãy sao chép công thức tại ô chỉ “Thu” tới các chỉ tiêu “Thu” còn lại. Bạn cần đặt dấu trừ (-) đằng trước các chỉ tiêu “Chi”, sau đó sao chép công thức đó tới các chỉ tiêu “Chi” còn lại.

Bước 7: Bạn sử dụng hàm SUM tính tổng các chỉ tiêu 20, 30, 40, 50, để tính ra chỉ tiêu 60 từ Tiền gửi và tiền mặt đầu năm.

làm báo cáo tài chính bằng excel- cực nhanh
Cách làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh

Thuyết minh báo cáo tài chính

Là báo cáo giải thích thêm cho các biểu: Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các bạn căn cứ vào Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh năm, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng trích Khấu hao TSCĐ ( trường hợp thuyết minh cho phần TSCĐ) và các sổ sách kế toán có liên quan để lập.

Download báo cáo tài chính bằng excel

Nếu không có nhiều thời gian để lập báo cáo tài chính thì bạn có thể tham khảo mẫu sau đây: Duhocnhatban/download/huong-dan-lap-bao-cao-tai-chinh-bang-excel-103540

Mong rằng với những chia sẻ trên đã giúp bạn bỏ túi được một số kinh nghiệm khi làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh. Chúc bạn thành công!

Tags: làm báo cáo tài chính bằng excel

Thông báo chính thức: Duhocnhatban.edu.vn - Các bài viết được chúng tôi tổng hợp và biên soạn từ nhiều nguồn trên internet. Nêu chúng tôi có sử dụng hình ảnh và nội dung của các bạn mà chưa cập nhật nguồn, Xin liên hệ với chúng tôi thông qua email: info@Duhocnhatban.edu.vn để chúng tôi đc biết và cập nhật đầy đủ. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *